Datenschutz
Datenschutz ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Wir geben unser Bestes alle Informationen rund um das Thema Datenschutz so verständlich und transparent, wie es uns möglich, ist zu vermitteln. Für den Fall, dass dennoch Fragen aufkommen, stehen wir selbstverständlich sehr gerne unter der darunter befindlichen E-Mail Adresse (siehe Abschnitt Datenverantwortlicher) zur Verfügung.
| Kategorien von Daten Welche Daten verarbeiten wir? |
Kontaktdaten: Vorname, Nachname, Firma, E-Mail Adresse, Telefonnummer, übermittelt Bilder, Nachrichten aus Korrespondenz |
| Datenverantwortlicher Wer ist für die Verarbeitung von Daten verantwortlich? |
Verantwortlich für die Verarbeitung der übermittelten Daten ist:
digitalists GmbH |
| Datenquelle Woher kommen die Daten? |
Die zu verarbeitenden Daten wurden uns kundenseitig zur Verfügung gestellt. |
| Datenweitergabe / Empfänger An wen geben wir die Daten weiter? |
Für die Erbringung von Leistungen und die daraus resultieren gesetzlichen Verpflichtungen (Buchführungspflicht) müssen die Daten aufbewahrt werden.Alle Daten werden gemäß den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen aufgehoben und im Anschluss gelöscht oder anonymisiert. |
| Rechte im Zusammenhang mit Daten | Wir stehen unter der E-Mail Adresse office@digitalists.at für die Geltendmachung von Rechten im Zusammenhang mit der DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragung, Widerspruch) zur Verfügung.Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gesetzwidrig ist oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt wurden, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) wenden. |
Die folgende Tabelle zeigt eine Auflistung welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
| Verarbeitungszweck | Interesse | Dauer |
|---|---|---|
| Kontaktformular-Anfragen Wir benötigen die Daten aus dem Kontaktformular, um die Anfragen beantworten zu können |
Berechtigtes Interesse | Wir speichern die Daten über die Dauer der Geschäftsanbahnung bzw. Geschäftsabwicklung. Nach Beendigung bewahren wir die Daten maximal 3 Jahre auf. |
| Kampagnen zur Kund:innenbindung Um mögliche Kampagnen personalisieren zu können erheben wir personenbezogene Daten mit expliziter Einwilligung. |
Einwilligung optional und jederzeit wiederrufbar | Wir speichern die Daten über die Dauer der Kampagne. Nach Beendigung bewahren wir die Daten maximal 1 Jahr auf. |
| Initiativbewerbungen Zum Teil enthalten Bewerbungsschreiben, die uns zugesandt werden personenbezogene Daten. |
Verarbeitung vorvertraglicher Maßnahmen | Sofern kein Dienstverhältnis zustande kommt, bitten wir um explizite Zustimmung zur Bewahrung in Evidenz. Ansonsten werden die Bewerbungsunterlagen nach spätestens 1 Jahr gelöscht. |
| Technische Funktionalität Für die Sicherstellung der fehlerfreien Ausgabe der Website werden Serverlogs geschrieben. |
Berechtigtes Interesse | Die Logfiles werden für die Dauer von 2 Monaten aufbewahrt. |
| Gesetzliche Verpflichtung Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Buchhaltung, finanzielle Verpflichtung) |
Gesetzliche Verpflichtung | Löschung oder Anonymisierung nach gesetzlich vorgeschriebener Frist |
Wir speichern die Teilnahmen unserer Weihnachtskampagne unter https://digitalists.at/merry-christmas/ in einer eigenen Datenbank-Tabelle.
Gespeichert wird:
- ein Zeitstempel
- die URL des gespeicherten Bilds, welches durch die KI (openai) generiert wurde
- der eingegebene Name
- der eingegebene Code
- der eingegebene Prompt
Alle Teilnahmen bis 30.03.2024 werden mit 31.03.2024 wieder aus der Datenbank entfernt. Ab 31.03.2024 werden Datensätze auf Zuruf gelöscht.
Alle Kund:innen, die von uns einen eigenen Code erhalten haben, können an der Verlosung von 2 x 500 € Gutscheinen teilnehmen. Eine Barauszahlung des Gutscheines ist nicht möglich. Der Gutschein kann bei einer künftigen Rechnung abgezogen werden. Die Gewinner werden am 31.01.2024 gezogen und per E-Mail benachrichtigt.